Скорочення паперових носіїв розпочато з HR-сфери
(мовою оригіналу)
Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR).
По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно. А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно.
Несколько ключевых изменений.
🔥 Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме.
Эта мера может показаться слишком строгой. Но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим. Во-вторых, декларации в НАЗК в электронном виде все и так подают, ЭЦП у всех есть.
Здесь мимоходом замечу, что в последнее время государство стало заставлять граждан получать ЭЦП на “флешках” (токенах). Это неправильно. До этой проблемы тоже доберемся.
🔥 Избавляемся от кучи лишних сущностей. Копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое.
🔥 Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю. Это, кстати, оценит и бизнес.
🔥 Весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.д. — в цифру.
🔥 В цифру нужно также перевести архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. Это тоже будет полезно для бизнеса.
🔥 Сильно упростим всю логику согласований. Блок-схемы, по которым документы “ходят” по кабинетам, упростим и сократим в 3-4 раза.
🔥 Создаем единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты.
И многое-многое другое. Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное ИТ. Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности.
Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6-9 месяцев.
Більше новин та актуальних матеріалів Investory News у нашому каналі в Telegram
Ми у соцмережах