Особливі надії для оптимізації документообігу покладено на Google Docs та Spreadsheet
Ми офіційно стартовули пілот з впровадження інструментів Google у Кабміні.
Ми домовились з Google, що нам надають 1000 безкоштовних акаунтів. За це ми їм дуже вдячні.
Перш за все я розраховую на Google Docs та Spreadsheet. Ви навіть не уявляєте, скільки часу витрачають державні службовці через те, що не можуть просто “зашерити” документи та працювати над ними разом. Замість цього купа часу йде на логістику папірців та кресленню по ним олівцями.
(Важливо не плутати спільну роботу над документами (Google Docs) із системами документообігу).
Також розраховую на Google Forms. Зараз, якщо треба зібрати інформацію від інших держорганів або співробітників, на це витрачається купа часу, бо інформація збирається через документи та потім систематизується вручну.
Цього тижня офіційно почали курси навчання перших груп співробітників Кабміну.
Звісно, є випадки, коли інструменти Google використовувати неможна (наприклад, інформація з обмеженим доступом), але таких випадків небагато.
Все це дуже базові речі, до яких бізнес давно звик, але у державних органах часто-густо доводиться починати саме з таких базових речей.
Більше новин та актуальних матеріалів Investory News у нашому каналі в Telegram
Ми у соцмережах